「现在大家手边还有什幺工作?」坐到会议桌前,宇凡不像是次会议时那幺客气。今天是要结算上次开会中,分配下去的职务。
首先,最「简单」的,就是要各部门在距上次开会两天后的今天,清算完各自的工作清单。
「要两天就让我们把工作清算,根本是要榨光我的肝!我可是熬了两天两夜,才将稿件修改完毕。」新闻部的悯禾先发难,他蜡黄的脸色和凹陷的眼窝,活像具乾尸。
「新闻部已经把校刊和校庆活动的宣传策、海报、背板、宣传旗图档,都赶出来,接下来开会我想休息。」他大胆提出停工宣言。
这个发言让宇凡挑眉。
「接下来新闻部的稿件输出稿审核,给待命的秘书部去跑。因为工作告一段落,悯禾可以休一次开会。」宇凡看新闻部样死不活的样子,大发慈悲的准假,接着眼神转向秘书部。
「秘书部已经处理好活动部提出场地、器材租借的申请。」
「目前手头上有几件学生对校园环境的投诉,但已经发下公文,给负责的科系请他们注意了!」
双胞胎一搭一唱将职务报备。
「很好,那你们支援新闻部的核定。」宇凡将视线扫向活动部。
「活动部这次要安排校庆整体流程,照着之前拟定的流程表,我们在动线上做了小幅度修改,也给副会长确认过了。主持人和大会服务台的人力也都安排完毕,连络了各科系,要求各系学会配合也都很顺利,只要跟他们再开一次总确认和行前会就ok。」活动部长自信满满的报告进度,他可是花了许多心力和学校各系协调。
「集合时间也都做过确认吗?我可不要到时候各科系摆摊,是零零落落的,跟各科系呼吁,如过错过进场时间,该系的摊位就作废。」宇凡瞇起眼,冷酷地点出问题。
「呃,好。」这让活动部长有点胆怯,他心中暗暗决定会后要再次好好确认进度。这已经是他不下四次的确认,但在完美主义的宇凡面前,还是会害怕出错。
「总务部在新闻部与活动部支出的费用,都已经作好帐,等活动结束再去跑核销。另外,学生会目前的资金运用都有控制在估计範围内。」
「不够可以请莫式企业赞助。」接在总务部后面的是副会长施咏翔,「我已经看过活动部和新闻部的东西,他们都做得很好,总务部的帐也都很完备,就等你最后过目。然后我公关的部分,学校那边都已发邀请函,也都有一一去拜访。」咏翔看起来总是很闲的样子,不过似乎也有好好工作。
「很好。」看到大家在校庆前一个礼拜,把所有的事前工作都预备,他勾起一抹满意地笑容,「接下来进行绩效讨论。」
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